Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales (Ley 1581 de 2012)

2 Marco Legal y Principios Rectores

La presente política se rige por el Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 (compilado en el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015) y demás normas concordantes expedidas por la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).

El tratamiento de datos personales en CINDECOMPUTO se realiza acatando estrictamente los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.

3 Finalidades de la Recolección y Tratamiento

Los datos personales de estudiantes, padres de familia, acudientes, docentes y personal administrativo serán utilizados exclusivamente para los siguientes fines institucionales:

Gestión Académica y Matrícula: Registro, inscripción, asignación de ciclos CLEI, expedición de certificados, diplomas y constancias de estudio ante el Ministerio de Educación Nacional y la Secretaría de Educación.
Control de Asistencia y Disciplina: Registro de asistencia a clases y control de llegadas tarde/retardos mediante soporte de firma para la trazabilidad y convivencia escolar.
Gestión Financiera y de Facturación: Elaboración de planes de pago de pensiones o cuotas, emisión de recibos de caja, paz y salvos y verificación de comprobantes de pago.
Notificaciones y Contacto: Envío de comunicaciones institucionales, alertas de recordatorio de pago, citaciones y circulares vía correo electrónico, WhatsApp o mensajería de texto.
Seguridad y Control de Acceso: Gestión de usuarios y contraseñas de ingreso a los portales de estudiantes, docentes y directivos en la plataforma CINDECONTROL.

4 Datos Sensibles y de Menores de Edad

CINDECOMPUTO reconoce que algunos estudiantes que cursan ciclos educativos CLEI pueden ser menores de 18 años. En estos casos, el tratamiento de sus datos personales se efectúa asegurando el respeto absoluto de sus derechos prevalentes y contando con la debida representación o autorización de sus padres o acudientes legales.

Respecto a los datos sensibles (como la captura de firma digitalizada en pantallas táctiles o mouse en planillas de retardos y asistencias), el titular o su representante conoce que tiene derecho a no autorizar su entrega cuando no sea estrictamente indispensable para el control de identidad académica.

5 Derechos de los Titulares de los Datos

De conformidad con el Artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, usted como titular de la información tiene derecho a:

🔍 Conocer y Acceder Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a la institución en cualquier momento.

✍️ Solicitar Prueba Solicitar prueba de la autorización otorgada a CINDECOMPUTO para el tratamiento de su información.

📢 Ser Informado Ser informado, previa solicitud, respecto del uso que se le ha dado a sus datos personales.

🛡️ Revocar y Suprimir Revocar la autorización o solicitar la supresión de sus datos cuando no medie un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.

6 Procedimiento para Consultas y Reclamos

Para ejercer sus derechos de Habeas Data (conocer, actualizar, rectificar o suprimir datos), el titular o su acudiente podrá radicar una solicitud a través de:

Correo institucional: cindecontrol@gmail.com con el asunto "Solicitud Habeas Data - [Nombre del Titular]".
Secretaría física del plantel: Cl. 55 No. 43 - 74, en horario de atención administrativo.

Tiempos de respuesta: Las consultas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de su recepción. Los reclamos serán resueltos en un término máximo de quince (15) días hábiles conforme lo establece el Artículo 15 de la Ley 1581 de 2012.

7 Seguridad y Confidencialidad

CINDECONTROL implementa medidas técnicas, humanas y administrativas para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información, previniendo su adulteración, pérdida, consulta o acceso no autorizado.